対象
就労支援機関、企業人事・上司、医療・生活支援、行政担当が同席する連携会議
認知補助ツールキット / Package 04
連携会議の地図合わせ
関係者が集まっても、本人、企業、支援者、医療・生活側が別々の場面を見ていると、会議は情報共有で止まります。このキットは、最初の30分を、同じ仕事場面、役割、戻り回路へ変える道具です。
使い方: 会議の冒頭で「今日は何の仕事場面を見るか」を一つに絞ります。制度名や支援メニューではなく、同じ場面を机に置いてから話します。
USE CASE / 使う場面
このキットで、何を場に残すか。
時間
30分ミニ会議 / 45分研修ワーク / 90分ケース検討
持ち帰るもの
同じ仕事場面1枚、4役割カード、確認担当、次回の戻り先
QUICK START
最初の一声: 場面を一つに絞る
「今日見るのは、復職初週の月曜朝です」と宣言し、話題の拡散を止める。
TOOL FLOW / 図解からワークへ
図解で入口を開き、場面でそろえ、印刷3枚で一手を残す。
1. 図解
多職種が同じ仕事場面を見るインフォグラフィック
最初に全員が同じ絵を見て、話題の入口をそろえる。
2. 場面
復職初週の月曜朝。本人、上司、支援者、医療・生活側が別々の地図を持っている。
抽象語を、具体的な仕事場面と複数の声へ戻す。
3. ワーク
同じ場面シート / 4役割カード / 戻り回路シート
最後に、会議や研修で記入できる紙として持ち帰る。
ROOM SET / 会場に置くもの
説明を聞く前に、机の上に道具を置く。
机の中央
同じ場面シートを1枚置き、議題名ではなく「復職初週の月曜朝」などの場面名を書く。
参加者の手元
4役割カードを配り、自分の立場で見えていることと未確認を1つずつ書く。
会議の出口
戻り回路シートに、確認担当、期限、戻す会議・記録を必ず残す。
KIT MAP / このキットに入っているもの
入口、比喩、場面、構造、ワーク、読み下しを一つにする。
読み 1
連携の詰まり
関係者は善意で集まっているのに、本人、仕事、医療生活、制度のどこを見るかが揃わない。
読み 2
専門チームの読み
連携不足ではなく、同じ仕事場面へ再翻訳する容量が不足している。
読み 3
道具の役割
役割カード、場面地図、戻り回路シートで、会議後に残る一手を作る。
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SCENE / 場面のリアリティ
復職初週の月曜朝。本人、上司、支援者、医療・生活側が別々の地図を持っている。
止まりやすい終わり方
「連携を強化しましょう」で終わると、誰が何を確認するかが残らない。
読み替え
同じ仕事場面を一つ選び、本人・企業・支援・医療生活の言葉を、仕事、時間、情報、支援、評価、制度へ置き直す。
本人
「月曜朝は動ける日と動けない日がある。どこまで言えばよいか分からない」
職場上司
「急な欠勤時の代替と、周囲への説明をどうすればよいか分からない」
支援者
「本人の説明を職場語に戻したいが、会議では時間が足りない」
医療・生活側
「通院、睡眠、回復時間は週によって変わる。勤務表だけでは見えない」
FILLED SAMPLE / 記入例
記入例: 復職初週の月曜朝
今日見る場面
復職初週の月曜朝。出勤可否、代替、共有範囲が同時に重なる。
本人が見ていること
動ける日と動けない日の差があり、どこまで説明すればよいか迷う。
職場が見ていること
急な欠勤時の代替、人員余力、周囲への説明が不安。
確認する一手
次回までに、月曜朝の連絡先、代替手順、共有しない情報を分けて持ち寄る。
記入例は判断例ではありません。参加者が「どの粒度で書けばよいか」をつかむための人工的な例です。
FACILITATION / 進行台本
進行者が、そのまま読んで進められる形にする。
時間
進行
進行者の声かけ
残すもの
0-5分
場面を一つに絞る
「今日見るのは、復職初週の月曜朝です」と宣言し、話題の拡散を止める。
場面名が1つ残る
5-12分
4つの声を出す
本人、職場、支援、医療生活側の見えている情報と未確認情報を分ける。
4役割カードが埋まる
12-22分
仕事条件へ置く
仕事、時間、情報、支援、評価、制度へ貼り替える。
条件地図ができる
22-30分
戻り回路を決める
誰が、いつ、何を確認し、どの会議へ戻すか決める。
次回戻す1手が残る
PRINT SET / 印刷して使う3枚
説明を、会議で書ける紙に変える。
同じ場面シート
会議の対象を「本人全体」ではなく、具体的な仕事場面へ絞る。
今日見る場面
場面が起きる時間帯
関係者
今日決めないこと
4役割カード
誰が正しいかではなく、誰が何を見ているかを並べる。
本人が見ていること
職場が見ていること
支援者が見ていること
医療・生活側が見ていること
戻り回路シート
会議後に消えないよう、確認担当と戻り先を決める。
確認すること
担当
期限
戻す会議・記録
CARD DECK / 場で使う問いカード
迷った時に、場を戻す短い問い。
場面を一つにする
「今日の会議で見る仕事場面は何ですか」
議題が広がったら、このカードに戻す。
正しさではなく見え方
「それぞれが何を見ていて、何が見えていませんか」
対立を判断にせず、情報差へ置く。
次回戻す
「次回までに誰が何を確認しますか」
連携を連絡で終わらせない。
VISUAL / 中心図解
まず、見える形にする。
多職種が同じ仕事場面を見るインフォグラフィック
この図は判断ではなく、会議や研修で同じ場面を思い浮かべるための入口です。
音の入口: つなぐ光
文章を読む前に、テーマの空気を変える入口として使います。音は判断や助言ではなく、話し始めるための補助です。
読み下しテキスト
図を見ない人にも、同じ意味が伝わるように、各ページに言葉で追える説明を置いています。
視覚情報だけに頼らず、会議で読み上げられる文章として使います。
READ DOWN / 読み下し
図・音・カードの意味を、言葉でも守る。
このパッケージでは、連携を人数や連絡頻度で評価しません。関係者が同じ仕事場面を見て、次に確認する条件と戻り先を残せたかを見ます。
注意を開く
入口カード: 今日は、何の仕事場面を見るか。
会議の最初に「本人の課題」「企業の課題」「支援の課題」を並べる前に、同じ仕事場面を一つ選ぶ。
例: 朝の出勤直後、急な変更連絡、体調悪化後の復帰初日、評価面談前の準備。
比喩でつかむ
会議は、地図合わせから始める。
本人は生活と健康時間の地図を持つ。企業は業務と評価の地図を持つ。支援者は制度と支援経路の地図を持つ。
地図が違うまま助言を重ねると、誰も間違っていないのに実装が止まる。
場面で見る
4つの声を、同じ場面に置く。
本人: 「朝は動ける日と動けない日がある」
企業: 「急な欠勤時の代替が読めない」
支援者: 「本人の説明を職場語に戻す時間が足りない」
医療・生活側: 「通院や回復時間は週単位で変わる」
構造に置く
分野別の言葉を、6つの仕事条件へ戻す。
仕事: 何の作業で止まるか
時間: いつ、どの周期で変動するか
情報: 誰に、どの粒度で共有するか
支援: 誰が翻訳し、誰が戻すか
評価: 何を成果として見るか
制度: どの手続き・資源につなぐか
手を動かす
30分会議の進行台本。
0-5分: 今日見る場面を一つ選ぶ。
5-15分: 4役割カードで、見えている情報と見えていない情報を分ける。
15-25分: 仕事、時間、情報、支援、評価、制度へ置く。
25-30分: 誰が、いつ、何を確認して戻すかを決める。
読み下しで守る
このキットで判断しないこと。
このキットは、誰が正しいかを決めるものではありません。
医学判断、法的判断、合理的配慮の妥当性判断、就労可否判断は扱いません。
目的は、次に確認できる仕事条件と戻り先を残すことです。
BOUNDARY / 境界
このキットは、判断ではなく場面共有の入口です。
個別の就労可否、医学判断、法的判断、合理的配慮の妥当性判断、公開承認済みの知識主張としては扱いません。実際の支援や職場判断では、本人、仕事、環境、支援、時間、制度の具体的文脈を別途確認します。